Software para empresas de alquiler de autocaravanas y campers
AvantRENT reúne en un solo sistema la página de reserva con tu marca, los cobros con Stripe en la cuenta de tu empresa, el check-in online del cliente y la operación de cada alquiler, vehículo a vehículo.
Para quién
Cada vehículo con su ficha, su precio y su calendario. El cliente reserva un vehículo concreto.
Página de reserva con tu logo y tus colores, en tu dominio, y un widget para tu web.
Cada pago va de la tarjeta del cliente a la cuenta de Stripe de tu empresa.
Cómo funciona
Lo que hace el cliente y lo que haces tú quedan en la misma reserva: pagos, documentos, firmas y kilómetros.
El cliente elige fechas y vehículo en tu página de reserva o en el widget de tu web, con el presupuesto al momento.
Paga la señal con tarjeta y las noches quedan reservadas para ese vehículo. Le llega el enlace de su reserva.
Rellena sus datos, sube las fotos del DNI y del carné y firma, desde el móvil.
Antes de la entrega paga el resto del alquiler y deja la fianza en la tarjeta.
Kilómetros, combustible, niveles de agua, inventario y al menos ocho fotos del vehículo, más las de los daños que ya tenga. Firmáis los dos y el contrato queda en PDF.
Kilómetros finales, fotos y revisión del vehículo: daños, limpieza, combustible e inventario.
La fianza se libera o se devuelve, descontando solo lo que corresponda. Si se descuenta algo, el cliente recibe el desglose por correo.
Funciones
Tu página de reserva, con tu marca, y un widget para ponerla en tu web.
En la cuenta de tu empresa: el dinero va del cliente a ti.
El cliente llega a la entrega con los papeles hechos.
Todo lo que se revisa queda escrito, fotografiado y firmado.
Cada alquiler, comunicado como pide el Real Decreto 933/2021.
Los datos de tus clientes, solo el tiempo que hace falta.
Toda la flota, vehículo a vehículo.
Cada movimiento de dinero, ligado a su reserva.
El cliente sabe en cada momento qué le toca hacer.
La página de reserva habla el idioma de tu cliente.
Cumplimiento
Sellos propios de AvantRENT: describen lo que hace el programa, no son certificaciones oficiales.
Tu marca, tu dominio y tu cuenta de cobro
Tu panel, tu página de reserva y tu base de datos, separados de los de cualquier otra empresa. Las fotos de DNI y carné de tus clientes se guardan en tu instalación.
La página de reserva funciona en tu propio dominio, por ejemplo reservas.tuempresa.com, o en un subdominio de avantrent.app. Lleva tu logo y tus colores, y con el widget se incrusta en tu web.
Das de alta tu cuenta desde el propio panel. Cada pago va directo a ella: tú apareces en el extracto del cliente y gestionas devoluciones y disputas. Los datos de tarjeta los recoge Stripe y no pasan por AvantRENT.
Precio
Demo
La demo es una instalación de AvantRENT con una empresa inventada, «Campers Demo». Entra como lo haría tu cliente o como lo harías tú.
Busca fechas, elige vehículo y mira el presupuesto con los extras y los seguros del catálogo.
Calendario, flota, temporadas, reservas en varios estados y finanzas. Entra con este acceso público:
demo@avantrent.exampledemo-avantrentUna cuota mensual por cada vehículo que gestionas con AvantRENT. No cobramos comisión por reserva ni nos quedamos ningún porcentaje de lo que vendes. Escríbenos a hola@avantrent.app y te contamos las condiciones.
Tu empresa, en su propia cuenta de Stripe, como en cualquier cuenta de Stripe. AvantRENT no añade nada encima de cada cobro.
No. Das de alta la cuenta de cobros de tu empresa desde el propio panel. Stripe verifica los datos de la empresa, como exige la ley, y a partir de ahí cada pago va directo a tu cuenta: tú apareces en el extracto del cliente y gestionas devoluciones y disputas.
No hace falta: la demo es una instalación de AvantRENT abierta a cualquiera, con datos inventados. Puedes reservar como cliente y entrar al panel como empresa antes de hablar con nosotros.
Sí. La página de reserva funciona en tu dominio, por ejemplo reservas.tuempresa.com, o en un subdominio de avantrent.app. Lleva tu logo y tus colores.
No. Con el widget pones la reserva dentro de tu web con una línea de código, o enlazas a tu página de reserva.
No. Cada noche de cada vehículo solo se puede ocupar una vez, venga la reserva de la web o del panel. Mientras un cliente paga, sus noches quedan retenidas; si no termina el pago, se liberan solas.
El cliente la deja en su tarjeta antes de la entrega: preautorizada cuando el plazo lo permite o cobrada. Al liquidar, se libera o se devuelve descontando solo lo que corresponda (kilómetros extra, daños, limpieza…). Si se descuenta algo, el cliente recibe el desglose por correo.
En tu instalación, con tu propia base de datos, separada de la de cualquier otra empresa. Las fotos del DNI, del carné y de la entrega solo se ven desde tu panel o desde el enlace del propio cliente. Los datos de tarjeta los recoge Stripe y no pasan por AvantRENT.
Tú decides cuánto tiempo se guardan las fotos de documentos, las del vehículo y las reservas, y cada noche se borra lo que ha cumplido su plazo; lo que la ley obliga a conservar, como lo comunicado al registro de viajeros, se guarda hasta que vence. Si un cliente te pide sus datos, los exportas desde su reserva; y queda registrado quién ha visto o exportado datos personales. Puedes tener usuarios operadores, que no ven ajustes ni exportaciones, y exigir la verificación en dos pasos. Las copias diarias se guardan cifradas fuera del servidor 14 días, y lo que se borra no vuelve al restaurarlas.
Sí, como pide el Real Decreto 933/2021. Si tu oficina está en Cataluña, AvantRENT envía cada reserva y cada entrega a los Mossos d’Esquadra por su sistema de envío automático; en el resto de España prepara el fichero de SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior para que lo subas. El País Vasco está en preparación. El cliente da los datos que hacen falta en el check-in online y el panel te avisa si falta algo o vence el plazo de 24 horas. Te ayudamos con el alta en el canal de los Mossos y en SES.
AvantRENT está preparado para VERI*FACTU y para la factura electrónica obligatoria, que según el calendario actual llegará en 2028. Cuando sean obligatorias, AvantRENT cumplirá con ellas.
La página de reserva, en catalán, castellano, inglés y francés. El panel de la empresa, en castellano.
Escríbenos a hola@avantrent.app con el nombre de tu empresa y cuántos vehículos tienes, y te contamos la cuota y el alta.
